Lead ricevuto e triage
Si raccolgono solo dati minimi e si valuta se l'operazione e' ordinaria, dedicata o fuori perimetro.
Procedura
Dalla richiesta preliminare al deposito, con stati tracciati.
Il cliente vede un percorso semplice. Internamente la pratica segue una macchina a stati con prerequisiti, responsabilita', documenti e audit event.
Incarico e preventivo
Il preventivo definitivo viene confermato dopo verifica del caso concreto e accettazione delle condizioni applicabili.
Raccolta dati e documenti
Il portale richiede solo i dati necessari; documenti identificativi e AML restano in area autenticata e riservata.
Verifiche professionali
Statuto, titolarita', clausole, capacita' delle parti, pagamento e profili AML sono sottoposti a conferma professionale.
Redazione e approvazione
I documenti vengono generati da dati verificati. Ogni revisione ha versione, autore e stato; i documenti firmati non si sovrascrivono.
Firme digitali
L'esperienza puo' essere una sessione guidata unica, ma ogni documento conserva la propria evidenza di firma e hash.
Validazione, firma professionista e marca
Prima degli invii vengono controllati PDF/A, campi mancanti, coerenza dati, documenti scaduti e firme delle parti.
Registrazione Agenzia Entrate
La pratica passa per stati tecnici come da inviare, inviato, ricevuto, accettato, respinto o da rettificare.
Deposito Registro Imprese
Deposito telematico e controllo post deposito, con eventuali sospensioni o richieste di rettifica tracciate.
Chiusura e archivio
Ricevute, visura aggiornata e fascicolo vengono resi disponibili secondo ruoli e conservazione applicabile.